Onze vereniging wordt gedragen door de leden zelf. Binnen TV Hercules kennen we een aantal commissies. Wat deze commissies doen en welke activiteiten zij organiseren staat beschreven op hun eigen commissie-pagina op deze website. Ga onder de titelkop <ledeninformatie> naar <Bestuur& Commissies> en maak je keuze. Onze commissies zoeken altijd nieuwe vrijwilligers om hun team mee te kunnen versterken en/of te ondersteunen in hun activiteiten. Heeft u interesse om een bijdrage te leveren aan het reilen en zeilen van een bepaalde commissie, neem dan contact op met de desbetreffende commissie of het bestuur.
- BESTUURSLID BEHEER CLUBGEBOUW
- Commissieleden baanonderhoud
FUNCTIE | BESTUURSLID BEHEER CLUBGEBOUW
Als bestuurslid “beheer clubgebouw” ben je het aanspreekpunt en organisator voor alles wat er binnen in het gebouw gebeurt. Te denken valt aan het organiseren van de bardiensten, zorgen dat de voorraad op peil is en ook het organiseren van de schoonmaak van het gebouw. Dit bestuur bestaat uit zeven leden en kent de volgende rollen:
Voorzitter
Secretaris
Bestuurslid Financiële zaken / Penningmeester
Bestuurslid Ondersteuning en ICT-taken
Bestuurslid Jeugd
Bestuurslid Beheer Clubgebouw
Bestuurslid Technische commissie en Toernooi commissie
Als bestuurslid zorg je ervoor dat onze “KEET” een gezellige, schone plek is waar onze leden elkaar kunnen ontmoeten onder het genot van een drankje en hapje. Samen met een groep betrokken vrijwilligers zorg je ervoor dat de voorraad op orde is, de KEET netjes en schoon is en je stemt af met de coördinatoren van de toernooien en competitie dat randvoorwaarden op orde zijn.
Je zorgt in afstemming met de betrokken groep vrijwilligers voor:
Voorraadbeheer
Schoonmaak
Bardiensten
Technisch beheer (installaties)
Naast het contact met de betrokken vrijwilligers neem je 10 keer per jaar deel aan de bestuursvergaderingen in ons clubgebouw.
.
FUNCTIE | BESTUURSLID FINANCIËLE ZAKEN / PENNINGMEESTER
Als bestuurslid Financiële Zaken / Penningmeester ben je onderdeel van het bestuur van Tennisvereniging Hercules. Dit bestuur bestaat uit zeven leden en kent de volgende rollen:
▪ Voorzitter
▪ Secretaris
▪ Bestuurslid Financiële zaken / Penningmeester,
▪ Bestuurslid Jeugd
▪ Bestuurslid Beheer
▪ Bestuurslid Baanonderhoud
▪ Bestuurslid Technische commissie en Toernooi commissie
De penningmeester beheert de financiën van onze vereniging. Dit betekent de inning van contributie. In dit kader heb je nauw contact met de ledenadministratie. Ook heb je zicht op de beschikbare subsidies en andere inkomsten. Ook zorg je voor de controle en betaling van facturen. Het grootste deel daarvan is geautomatiseerd. Daarnaast bekijkt de penningmeester of de plannen van het bestuur en de commissies financieel haalbaar zijn en vertaalt het beleid naar een financieel overzicht. Voor deze functie is het fijn als je een financiële achtergrond hebt, en heb je veel aan een frisse kijk op de vereniging en een collegiale opstelling. In deze rol heb je ook contact met de vertrouwenspersoon van de vereniging. De penningmeester zorgt voor de volgende zaken:
De penningmeester zorgt voor de volgende zaken:
- Crediteuren en debiteurenadministratie
- Opstellen van het jaarverslag
- Maken van de begroting
- Uitvoeren van betaalopdrachten en incasso batches
- Eerste aanspreekpunt voor de contactpersonen vertrouwenscommissie
Naast de ongeveer 10 (gezellige) bestuursvergaderingen per jaar gaat er wat extra tijd zitten in het incasseren van de contributie en het opstellen van de jaarrekening en begroting. En gelukkig is het betaalgedrag van de leden heel goed, dus veel nazorg is daar niet op nodig.
Hulp gezocht BIC
Met het vertrek van Elly is er een vacature gekomen binnen de BIC. Lijkt het je leuk om actief te worden binnen onze vereniging? Voor meer informatie kun je contact opnemen met Dave Wissink. Hij is bereikbaar per e-mail op [email protected] en per telefoon op 06-149 598 03.