Nieuwsbrief ‘t KeetJournaal - vrijdag 25 juli 2025

Terugblik ALV 25 juni 2025

Wat is er besproken tijdens de extra ledenvergadering?

Op woensdag 25  juni hadden we een extra ALV (ledenvergadering). Fijn dat er zoveel leden bij waren – genoeg om besluiten te nemen!

Belangrijkste punten op een rij:

• All-in-One Tennis
  We willen tennis voor de jeugd leuker maken en de jeugdleden meer betrekken. Het nieuwe plan is unaniem goedgekeurd. We houden goed in de gaten hoe het in de praktijk werkt. De ingangsdatum is 1 januari 2026. 

• Wijziging van de statuten
  De statuten van onze vereniging zijn aan vervanging toe en we willen ons zo veel mogelijk aansluiten bij de richtlijnen van de KNLTB. De aanwezigen gingen akkoord. Heb je nog opmerkingen? Laat het weten vóór 1 september. Dan laten we deze opmerkingen nog beoordelen door de juridische afdeling.  Daarna zullen we de statuten gaan vastleggen bij de notaris.

• Nieuwe penningmeester
  Benjamin Been is onze nieuwe penningmeester. Werner Ros helpt hem als financieel ondersteuner. Ook is er een administratiekantoor dat mee kijkt en de jaarrekening zal opstellen. Fijn dat we dit team compleet hebben!

• Renovatie van de sanitaire voorzieningen
  We willen de douches en toiletten vernieuwen. De ketel wordt kosteloos geplaatst door Guido – top! We wachten nog op antwoord over subsidies. In september hopen we daar meer over te kunnen zeggen.

• Vrijwilligers Enquête
  Daphne deelde de resultaten van een vragenlijst over vrijwilligerswerk. We zoeken manieren om meer mensen enthousiast te maken om te helpen. Wordt vervolgd! Eén van de voorstellen uit de zaal was om een takenbord te plaatsen, waar leden zich kunnen inschrijven voor verschillende taken. Dit gaan we oppakken. 

• Rondvraag en oproep
  Er kwamen goede ideeën binnen over bardienst en vrijwilligerspunten. 

En… we zoeken nog steeds iemand voor het parkonderhoud. Iets voor jou? Laat het ons weten!

Tijdens de vergadering gaf Janine Til aan wel interesse te hebben in de rol van bestuurslid voor het Beheer. Ze gaat een half jaar meelopen en zal ook de vergaderingen van het bestuur bijwonen, zodat ze daarna kan beoordelen of ze deze rol wil oppakken. 

Bedankt voor jullie komst en betrokkenheid!

Hartelijke groet van het bestuur van TV Hercules

Terugblik Hercules Open

We kijken terug op een prachtig toernooi. We hadden veel deelnemers en we ondanks het superwarme weer hebben we het toernooi goed uit kunnen spelen. Ook de baromzet was verdienstelijk dit jaar. Dank alle vrijwilligers en spelers voor de bijdrage aan dit toernooi. 

Aandacht voor en tijdens de bardiensten

Het blijft lastig om de bardiensten goed in te vullen. Ook voor nieuwe leden is het niet altijd duidelijk wat er verwacht wordt van de bardienst. Hiervoor is een “bardienst instructie” opgesteld. Deze ligt naast de kassa. Graag jullie aandacht voor deze instructiemap. Er is altijd wel iets te doen tijdens de bardienst, zoals het bijvullen van de drankjes, het schoonmaken van de tafels of de lades netjes maken. Fijn als iedereen zijn of haar bijdrage wil leveren, zo blijft het gezellig en netjes in De Keet. 

Vacature competitieleider

Ellen en Sylvia hebben aangegeven hun rol als competitieleider te willen overdragen aan iemand anders. Ellen en Sylvia hebben deze rol al een aantal jaren met veel plezier en zorgvuldigheid uitgevoerd. We danken ze enorm voor hun inzet.

Een competitieleider bij de KNLTB, ook wel bekend als Verenigingscompetitieleider (VCL), is verantwoordelijk voor de organisatie en het verloop van de tenniscompetitie op een vereniging. Dit omvat taken voor, tijdens en na de competitie, zoals het inschrijven van teams, het maken van een baanplanning, het coördineren van speeldagen, het invoeren van uitslagen en het afhandelen van eventuele klachten. 

https://www.knltb.nl/alles-over-de-knltb/werken-bij/word-vrijwilliger/competitieleider/

Iets voor jou? Laat het ons weten. [email protected] 

Vacature Parkonderhoud

En zoals aangegeven in het verslag van de Extra ALV zoeken we nog een coördinator voor het parkbeheer. Deze rol omvat taken zoals het coordineren van het onderhoud van de tennisbanen, het schoonmaken van het park, en het verzorgen van het groenonderhoud. Dit kan onder andere het vegen van banen en paden, onkruid verwijderen, en het snoeien van heggen omvatten.