Mededelingen Bestuur

Beste leden,

Graag informeren wij jullie over een aantal onderwerpen die tijdens de laatste bestuursvergaderingen van TV Hercules zijn besproken. Er gebeurt veel binnen onze vereniging. We kijken terug op een geslaagd toernooi, bereiden ons voor op een bijzonder jubileumweekend en werken aan verbeteringen op ons park. Daarnaast besteden we aandacht aan sociale veiligheid binnen de club.

Nieuwe voorzitter: Joost de Kleyn

Graag stel ik mij aan jullie voor als nieuwe voorzitter van TV Hercules. Mijn naam is Joost de Kleyn, ik ben 69 jaar en inmiddels bijna zeven jaar met pensioen.

Voor mijn pensioen heb ik 46 jaar bij KPN gewerkt, waarvan de laatste twintig jaar als projectleider en projectmanager. In die functies heb ik veel ervaring opgedaan met samenwerken, organiseren, plannen en het verbinden van mensen om gezamenlijke doelen te bereiken.

Tennis en verenigingsleven spreken mij erg aan, omdat sport mensen samenbrengt.
TV Hercules is voor mij een vereniging waar sportiviteit, gezelligheid en
betrokkenheid hand in hand gaan. Juist die combinatie maakt onze club bijzonder.

Als voorzitter wil ik mij inzetten voor een vereniging waar iedereen zich thuis voelt, waar ruimte is voor nieuwe ideeën en waar we samen bouwen aan een sterke toekomst. Daarbij zijn de inzet van vrijwilligers, de betrokkenheid van leden en een goede samenwerking binnen het bestuur van onschatbare waarde.

Ik kijk ernaar uit om samen met jullie verder te werken aan een bloeiende en
gezellige vereniging en hoop velen van jullie persoonlijk te ontmoeten, zowel op als naast de baan.

Met een sportieve groet,
Joost de Kleyn

Hercules 50 jaar: jubileumweekend
In september vieren we dat TV Hercules 50 jaar bestaat. De jubileumcommissie
werkt aan de verdere invulling van het programma. Zaterdag 5 september zal in het teken staan van het 50 jarig bestaan van Hercules. Zodra het programma definitief is, delen we dit via onze gebruikelijke communicatiekanalen.

Hercules Open en feestavond
We kijken terug op een sportief en gezellig toernooi met natuurlijk ook ruimte voor ontmoeting en plezier en prestaties. Dank aan de organisatie en alle vrijwilligers die geholpen hebben om dit toernooi tot een succes te maken. Met deze enorme
gezamenlijke inzet blijkt wel weer dat we een prachtige vereniging zijn die met veel betrokkenheid een mooi toernooi kan organiseren.

Sociale veiligheid en vertrouwenspersoon
Als vereniging vinden we het belangrijk dat iedereen zich welkom en veilig voelt bij TV Hercules. Daarom werken we verder aan het thema sociale veiligheid. Er wordt onder andere gekeken naar de invulling van de rol van vertrouwenspersoon.

In overleg met de vertrouwenscontactpersonen heeft het bestuur de rol van coördinator jeugdveiligheid in het leven geroepen en bij de jeugdcommissie
neergelegd.

De coördinator jeugdveiligheid brengt jeugdveiligheid onder de aandacht van de leden en zet zich in om die te verbeteren. Er zijn bijna elke dag jeugdleden aanwezig op de club. Vaak samen of met ouders, maar soms ook alleen. Als leden zijn wij
verantwoordelijk voor elkaar, maar in het bijzonder voor de jeugd.

TV Hercules hanteert de geldende gedragscodes van de KNLTB, waaronder die voor leden, begeleiders en vrijwilligers. Jeugd moet zich veilig en vrolijk voelen, zonder invloed van grensoverschrijdend gedrag, misbruik van een machtspositie, fysiek contact of fysiek en verbaal geweld. Het is aan de club en haar leden om daarvoor te waken, en te vermijden dat een situatie ontstaat waarin een vermoeden van onveiligheid bestaat.

Het beste is om de omgang met jeugd plaats te laten vinden in de openbare ruimte en zo min mogelijk één op één.

De coördinator jeugdveiligheid is er niet om meldingen van grensoverschrijdend gedrag met betrekking tot jeugd aan te nemen of te bespreken. Daarvoor dient te allen tijde contact te worden opgenomen met het bestuur. Bij behoefte aan een luisterend oor zijn er de vertrouwenscontactpersonen.

Verbeteringen op en rond het park
TV Hercules heeft het afgelopen half jaar belangrijke renovaties, verbeteringen van de accommodatie gerealiseerd. Dit is gedaan met veel inzet van vrijwilligers, leden van de club, en met financiële ondersteuning van het Hengelose Fuldauer Sportfonds. Ook maken we gebruik van de BOSA-subsidie.

De sanitaire voorzieningen zijn allemaal gerenoveerd. Daarnaast wordt er gewerkt aan verschillende praktische punten om het park en de faciliteiten verder te verbeteren. Zo wordt gekeken naar extra verlichting op het park en worden de douches beter afgesteld. Ook worden er wasmanden aangeschaft voor vuile doeken, zodat de hygiëne in en rond de bar beter geborgd blijft.

Bardiensten en vrijwilligers
De bardiensten blijven een belangrijk aandachtspunt. Vanuit het bestuur werken we aan een plan om de bardiensten beter te organiseren en aan te sturen. We zijn blij met iedereen die zich inzet voor de club en hopen ook de komende periode op jullie betrokkenheid.

Clubkampioenschappen
De clubkampioenschappen worden georganiseerd van maandag 19 t/m zondag 25 oktober. Dit zal net als vorig jaar een gezamenlijk toernooi worden met de Jeugd & Senioren. De inschrijving zal volgen via toernooi.nl en de kosten zijn gratis.

Vacatures binnen het bestuur
Binnen het bestuur zijn er vacatures voor de functies van penningmeester en secretaris. Vind je het leuk om mee te denken en mee te bouwen aan de toekomst van TV Hercules? Dan horen we graag van je. Ook als je eerst vrijblijvend meer wilt weten, kun je contact opnemen met het bestuur.

Benjamin Been is per 1 juli afgetreden als penningmeester. Sjacco Mol zal tot de invulling van deze functie deze rol waarnemen. Voor vragen kun je contact opnemen via het mailadres [email protected]

Medio augustus treedt secretaris Carla Grummel af. Ook voor deze rol zijn we nog op zoek naar een betrokken bestuurslid.

Lijkt het je leuk om mee te denken en mee te bouwen aan de toekomst van TV Hercules? Neem dan gerust contact op met het bestuur. Ook als je eerst vrijblijvend meer wilt weten, horen wij graag van je.

Communicatie
We willen onze communicatie richting leden verder verbeteren. Daarom wordt er een appgroep ingericht met de mensen die verantwoordelijk zijn voor de verschillende communicatiekanalen. Zo zorgen we ervoor dat belangrijke berichten sneller en breder gedeeld worden.

Tot slot
We houden jullie de komende periode op de hoogte van de verdere ontwikkelingen. Heb je vragen, ideeën of wil je iets bijdragen aan de vereniging? Laat het ons weten. Samen maken we er een mooi en actief jubileumjaar van.

Met sportieve groet,
Het bestuur van TV Hercules