Kort verslag bestuursvergadering november 2021

17 november 2021


Kanditaten bestuur

  • Er hebben zich 3 kandidaten gemeld voor de openstaande vacatures. Voor secretaris is dat Carla Grummel, penningmeester Peter van der Tol en bestuurslid accomodatie Lianne Wezel. Zij zullen worden voorgesteld in de komende ALV. Zolang de bestuursleden nog niet zijn benoemd in de ALV zullen de oud-bestuursleden de taken nog vervullen. De kandidaten worden al wel uitgenodigd om aanwezig te zijn bij de bestuursvergaderingen.

Nieuwe leden

  • Nieuwe leden ontvangen 3 verschillende mailtjes vanuit BIC, nieuwe ledencommisie en ledenadministratie. Dit zorgt voor verwarring. Dit willen we anders gaan organiseren. De commissies gaan kijken waar ze onderdelen kunnen samenvoegen en verbeteren.
  • Nieuwe leden hebben niet een tijdelijk pasje nodig aangezien zij digitaal zich kunnen aanmelden voor banen. Dit kan met behulp van de KNLTB app. 

Kantine

  • Er wordt een regenton aangeschaft om de plastic flessen te verzamelen. 
  • Aan de achterzijde zijn twee ramen. Op een van deze ramen zal vast het logo van Hercules staan en andere raam is wisselend thema. Voor nu kiezen we voor Oldstars.

Abonnementen

  • Het lidmaatschap DDD willen we uitfaseren. We gaan dit niet meer actief promoten. Er zal worden uitgezocht of dit aangepast moet worden in het huishoudelijk regelement of statuten.
  • Jaarcontributie. We willen af van een jaarcontributie, dit past namelijk niet meer in de huidige tijd. Vooralsnog willen we in ieder geval naar een mogelijkheid om 2x per jaar op te zeggen. Dit zal worden voorgegeld in de ALV. Daarnaast moet uitgezocht worden of dit aangepast moet worden in het huishoudelijk regelement of statuten.
  • All-in-one tennis voor de jeugd. Het plan is uitgewerkt en wordt voorgesteld in de ALV.

Padel

  • We zijn nog steeds in gesprek met de gemeente over de mogelijkheden om uit te breiden op het naast gelegen veld naast onze banen.
  • De Padelclinic zal worden gegeven in Padel Plaza in Enschede van 15.00-18.00 uur ipv bij Topspinners. 

Overige punten

  • subsidieaanvraag voor Oldstars wordt verstuurd
  • Positieve evaluatie 50+ en SPT toernooi
  • Nieuw kado bedenken voor vrouwelijke jubilarissen
  • aanmelding voorjaarscompetitie gestart. De vrijdagavond competitie wordt verspreid over 10 weken, waardoor er meer teams kunnen spelen.
  • ALV 2022 nieuwe opzet. Kort jaarverslag van financien en daaropvolgend een interessantie presentatie of iets dergelijks.
  • Doorlopend adverteren in Tuindorpbulletin.
  • 10 december vanaf 20.30 uur wijnproeverij (rode en droge witte wijnen) tijdens Wintercup. 
  • Digitaal afhangen nu ook mogelijk overdag

Mochten er vragen zijn of opmerkingen, laat ons dat dan alsjeblieft weten. Dit kan je doen door te reageren op dit bericht of een mail te sturen naar [email protected] 

Nieuwscategorieën


Reacties

avatar
Ellen Emmerink 19-11-2021 22:34

Verspreid over 10 weken is alleen voor de vrijdagavond competitie.

Om te kunnen reageren dien je ingelogd zijn. Inloggen