Belangrijke informatie bardiensten seizoen 2025 !
Beste (bardienst) leden,
Met deze informatiebrief wil ik u graag informeren over de gang van zaken rondom de bardienstindeling, en een aantal belangrijke aandachtspunten rondom de bardiensten voor het huidige seizoen aanstippen:
Evenals vorig jaar vragen wij u weer zelfstandig uw bardiensten in te vullen met behulp van de KNLTB ClubApp. Het bardienst rooster staat momenteel online in de ClubApp om uw twee bardiensten vast te leggen voor het komende seizoen.
We starten dit jaar weer in maart met de reguliere bardiensten. Tot die tijd is het mogelijk om gedurende de lestijden ’s avonds gebruik te maken van de keet, en consumpties zelf af te rekenen met de kassa en het pinapparaat (contant betalen is niet meer mogelijk).
Belangrijke punten:
· Controleer of uw gegevens zoals e-mailadres en mobiel telefoonnummer juist staan geregistreerd bij de KNLTB, u kunt deze gegevens inzien in de Clubapp en ook zelf corrigeren indien nodig. Zonder een juist e-mail adres krijgt u geen bevestiging van uw ingeplande of toegewezen bardienst!
· Plan uw beide bardiensten in voor 15 februari 2025! Bij verzuim om zelf uw diensten in te plannen kunt u willekeurig worden ingedeeld voor een bardienst en bent u zelf verantwoordelijk voor de invulling hiervan.
· Alle diensten die binnen een termijn van 4 weken gepland staan, staan vast en kunnen dan niet meer zelfstandig aangepast worden in de app. Mocht u verhinderd zijn voor een dienst binnen deze periode dan dient u zelf te ruilen dan wel voor een vervanger te zorgen.
· Het komt af en toe voor dat een bardienst op korte termijn moet worden geannuleerd b.v. als gevolg van slecht weer, onbespeelbare banen of een wijziging bij toernooien en competities. Een dergelijke dienst dient echter wel (in overleg) te worden ingehaald.
· We verwachten dat iedereen de twee verplichte bardiensten zelf inplant met de ClubApp.
In geval van gaten in het rooster kunnen leden die hun bardiensten nog niet zelf hebben ingepland (ook op korte termijn) willekeurig worden ingedeeld voor een bardienst.
Wanneer aan het eind van het seizoen blijkt dat hier niet aan is voldaan zal er een verzuimboete worden opgelegd van 30 euro per niet ingeplande, of verzuimde bardienst.
Nieuwe leden:
· Nieuwe leden met bardienst dienen binnen 1 maand vanaf het ingaan van hun lidmaatschap een eerste inwerk-bardienst in te plannen met de KNLTB ClubApp. Deze diensten staan omschreven in de app als ‘Nieuwe bardienst (Alleen inwerken!)’. Het is niet toegestaan om een eerste bardienst alleen te draaien.
· Nieuwe leden die hulp willen bij het inplannen van hun eerste bardienst kunnen contact opnemen met de BIC via [email protected].
· Nieuwe leden die tussen 1 januari en 30 juni lid zijn geworden dienen 2 bardiensten te draaien per seizoen, leden die tussen 1 juli en 31 december lid zijn geworden dienen 1 bardienst te draaien.
Bardiensten Hercules Open:
· De Hercules Open wordt dit jaar gespeeld van 28 juni t/m 6 juli. De bardiensten hiervoor staan nog niet open omdat we hier graag ervaren mensen voor indelen.
Wanneer u een bardienst wil doen tijdens de Hercules Open neem dan even contact op met de Bic via [email protected] of per whatsapp op 06-14959803.
Ik wens iedereen een sportief tennis- en bardienst seizoen toe!
Dave Wissink
Barindeling Commissie (BIC)